Privas, MJC, 18h30,Conseil d’Administration de la FAMDTA ,

toute association adhérente FAMDTA peut déléguer un membre pour y participer( commission festival reportée à une date ultérieure)

Ordre du jour :

Compte tenu des échanges de mails qui ont suivi le compte rendu du dernier CA du 22 juin à Privas, suite aux différentes propositions et remarques qui ont été formulées dans ces même mails, le bureau a décidé de remplacer la réunion de la commission festival que nous avions programmée pour le jeudi 27 août 18h30 à la MJC de Privas, par un CA, qui se réunira sur l’ordre du jour suivant ( la formulation est un peu longue, car elle est tirée des idées émises sur les mails concernés ; Elle pourra permettre aux membres du Ca de réfléchir à l’avance à cette nouvelle problématique ) :

  Reconduction ou non du festival de Chomérac organisé par la Famdta ? Décision à voter

  Si reconduction, redéfinition ou non de ses objectifs (notamment avec possibilité de donner une part plus importante aux musiques traditionnelles n’ayant pas la danse pour finalité directe) ?

  Quelle serait la programmation garantissant un quota de groupes ardéchois ?

  Quels ateliers seraient prêts à s’investir pour mener à bien cette nouvelle formulation du festival ?

  Créations de rencontres favorisant une « ouverture aux musiques et danses des communautés vivant sur le département » Quels ateliers pourraient être les chevilles ouvrières de cette nouvelle manifestation ?

  Si non-reconduction du festival organisé par la Fédération, quel (s) ateliers voudront bien le reprendre à leur compte en sachant que celui-ci possède dorénavant une notoriété dans le monde de la danse traditionnelle (pérennisation de la date, convention avec la municipalité de Chomérac)

-(report de la date de réunion de la commission en fonction des décisions prises lors du CA)

Puisque nous aurons à voter certaines décisions il est bon de rappeler quelques règles inscrites dans les statuts de la fédération :

« Le conseil d’administration se réunit au moins une fois par an, et chaque fois qu’il est convoqué par son président ou sur la demande du tiers de ses membres. »

« La FAMDTA est administrée par un conseil composé obligatoirement d’au moins 1 membre de chaque atelier adhérent : Les représentants des membres associés peuvent assister aux réunions du conseil avec voix consultative. »

Donc ne seront pris en compte que les votes des ateliers dûment représentés par une seule personne

En ce qui concerne le « Quota » « La présence du quart des membres du conseil est nécessaire pour la validité des délibérations. »

Nous avons actuellement 21 membres adhérents à jour de leur cotisation : donc le vote de 6 membres présents permet de valider les décisions du conseil (au dernier CA nous avions 8 associations représentées sur 9 présents)

D’autre part pour éviter les contestations, il est important que les ateliers spécifient à la Famdta (démarche qui est faite automatiquement et obligatoirement à l’enregistrement de l’association) (en fichier joint) le nom de la personne chargée de la représenter.

Et si on a encore du temps...

15 octobre 2009

. : Conseil d’Administration de la FAMDTA, MJC de Privas :.

MJC de Privas , 18h30

 Achat matériel et fond documentaire
 Convention avec animateur
 Prévisionnel pour les actions 2010 en vue de la Préparation AG
 Divers

Le Président de la Famdta Jean-Marie Ghignon