PROJET DE REFONDATION ETAPES ET CALENDRIER DERNIER TRIMESTRE 2009

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Jeudi 24 septembre Heure : 19h00-22h00 Lieu : locaux du CMTRA à Villeurbanne Objet : C.A. • Accueil et cooptation des nouveaux membres actifs du CMTRA • Bilan des concertations départementales et perspectives • Discussion autour du projet du CMTRA et de la stratégie à mettre en oeuvre d’ici fin 2009 • Définition des objectifs du projet “d’ici et d’ailleurs” CMTRA à l’opéra de Lyon du 6 au 7 novembre 2009 et mise en place d’une commission d’organisation NON TRAITE • Mise en place d’un calendrier de réunions de travail jusqu’au 30 juin 2010 (bilans de l’été, réunions de préparation du 6/7 novembre, CA, permanences des administrateurs dans les bureaux, réunions d’équipe, ...) NON TRAITE • Départ de Robert CARO • Point sur les projets en cours et la rentrée des ateliers / validation du fonctionnement ateliers 2009/2010 • Question diverses

 1 Jeudi 1er octobre Heure : 11h00>13h30 Lieu : locaux du CMTRA à Villeurbanne Qui : Equipe salariée et membres du C.A. (Coin Coin Productions) Excusés : E.Girardon et C.Massault Objet : réunion de l’équipe salariée • CR du CA du 24 septembre 2009 à l’équipe salariée • Discussion autour du fonctionnement de l’équipe en regard des décisions du CA et de la méthodologie mise en place par les administrateurs et rédacteurs du nouveau projet • Calendrier de travail de l’équipe : calage des présences des salariés aux réunions du CA et de travail – calage des présences sur les évènements CMTRA jusqu’au 30 janvier (bals/Bis de Nantes (stand FAMDT ?) / 6 et 7 novembre) • Préparation du 6 et 7 novembre à l’amphithéâtre de l’opéra : bouclage de la programmation – plan de communication – invitations exposition – questions diverses. Samedi 03 et dimanche 04 octobre Lieu : Bureaux de Coin Coin Productions Qui : Coin Coin Productions (Sarah Battegay, Richard Monségu, Sébastien Tron) Objet : premier jet du projet de refondation • lecture de documents de l’ensemble des corps (mail, CR, Concertations, contributions parvenues, documents des CMT…) et synthèses de divers entretiens • travail sur les cibles • enjeux d’une refonte • grandes lignes du projet de refonte • calendrier du projet de refonte sur le dernier trimestre 2009 Lundi 05 octobre Heure : 14h> 17h30 Lieu : locaux du CMTRA à Villeurbanne Qui : Equipe salariée et membres du C.A. (Coin Coin Productions) Objet : Commission d’organisation des 6 et 7 novembre • Validation C.R. du 1er octobre 2009 • Eclaircir les objectifs et enjeux du 6-7 • Lettre d’invitation • Listings invitation • Plan de communication (fraicheur, communiqué, visuel pour fly papier et web, médiatique…) • Régie groupes : proposition et choix d’embauche un régisseur • Répartition des tâches • Clarification nécessaire des listes des destinataires des communications : à qui sont envoyés les CR des C.A. ? / point sur mb actuels du CA / partenaires susceptibles de rentrer dans le C.A. • Urgence à clarifier les informations et à bien faire circuler les C.R. du travail qui s’effectue entre les C.A., particulièrement au près des « concertés » qui doivent être à nouveau mobilisés pour les C.A. du 12/26 octobre et l’AGE du 7 novembre • Pour la suite des événements : point sur les listings mails des Mercredi 07 octobre Heure : 8h00-10h00 Lieu : Bureau de Coin Coin Productions Qui : Equipe d’écriture du nouveau projet Objet : • Préparation des entretiens du jeudi 08 octobre avec l’équipe salariée • Suite du travail d’écriture du projet de refondation Mercredi 07 octobre Heure : 10h00 Lieu : locaux du CMTRA à Villeurbanne Qui : Beline avec Péroline et Jean Sébastien (mise à dispo ordinateur, listing prêts, et matériel pour publipostage) Objet : Information, mobilisation et implication pour les rdv à venir • Relance des concertants par téléphone pour les CA du 12/26, AG du 7 novembre • Publipostage aux institutionnels pour le 6-7 novembre Jeudi 08 octobre Heure : 11h30>14h00 Lieu : Bureaux de Coin Coin Productions Objet : entretiens équipe salariée avec le comité d’écriture du projet de refondation pour penser sa continuité, son investissement et son éventuel remaniement dans le futur projet • Discussion basée sur une fiche qui leur a été demandée de remplir : missions assurées, compétences, potentiels, choix, envies, possibilités d’évolution, ce qui serait nécessaire de faire évoluer dans le poste, le statut, réalité de contraintes personnelles…